Revisión del complemento vCita Business Management WordPress

Pregunta rápida: ¿Cuánto tiempo pasas en tareas administrativas como programar citas, facturación, marketing por correo electrónico, seguimiento de clientes, etc.? 


Apuesto a que no tienes la menor idea, así que déjame ayudarte. Según un estudio realizado por Socios de West Monroe, El 36% de las empresas dedican entre 3 y 4 horas al día a tareas administrativas. Según el mismo estudio, el 34% de las empresas dedican entre 1 y 2 horas, mientras que el 24% de los encuestados dice que dedican más de 5 horas al día a tareas administrativas..

Bueno, ¡eso es mucho tiempo para gastar en tareas repetitivas y sin sentido! Es esta pérdida innecesaria de tiempo lo que empuja a muchas empresas a utilizar tecnología de automatización y aplicaciones de gestión empresarial como vCita, el tema de esta revisión..

En la publicación de hoy, destacamos las increíbles funciones que hacen que vCita WordPress plugin sea una de las mejores aplicaciones de administración de negocios que encontrarás en la web. ¿No suena increíble si buscas ahorrar tiempo, mantener contentos a los clientes y ganar más dinero??

Si ese es un SÍ rotundo, toma una taza de café y vamos a rodar.

¿Qué es vCita??

Entonces, damas y caballeros, ¿qué es exactamente vCita? En una sola cita, vCita es un …

… potente aplicación de gestión todo en uno para pequeñas empresas.

Qué vago y vago de tu parte Freddy? Ok, permíteme expandirme.

vCita lo ayuda a realizar muchas tareas administrativas, todo en un solo lugar (o un tablero centralizado). En lugar de invertir en una aplicación de programación diferente, por ejemplo, encontrará esta función directamente en vCita.

Otras características incluyen facturación / facturación, un CRM completo para una gestión excepcional del cliente, gestión de calendario, pagos en línea, marketing por correo electrónico, captura de leads y puedo continuar si no tenemos una sección de características próximamente.

Entonces clase, ¿qué es vCita otra vez? Básicamente es una aplicación de gestión empresarial con esteroides. El complemento te ayuda a administrar el sitio web de tu negocio como un jefe.

Por ejemplo, en lugar de obligar a los clientes a llamar o visitar su oficina solo para reservar una cita, vCita hace que todo el proceso sea increíblemente corto y fácil. ¿Que más puedo decir? Ah, sí, es increíblemente fácil de usar e integrar con su sitio de WordPress. Así es, no necesita ningún conocimiento técnico para comenzar a ejecutar.

Características de vCita

Reserva de citas y programación en línea Plugin gratuito de WordPress

Siempre digo que un complemento de WordPress es tan bueno como las características que ofrece. vCita te dejará boquiabierto gracias a un impresionante conjunto de características.

No es broma, vCita es una de las mejores aplicaciones de negocios de 2019 y más allá. Ve un fantástico diseño futurista y un buen conjunto de opciones. El complemento hace que administrar su negocio orientado a los servicios sea muy sencillo.

Agárrense a sus asientos niños, aquí viene la lista de características sin ningún orden en particular. vCita se jacta de características como (redoble de tambores por favor).

Programación de software y calendario

vCita es la mejor máquina de programación y gestión de calendario. Gracias a un conjunto de funciones de programación, puede distribuir su tiempo de manera precisa y efectiva en las citas y otras tareas administrativas.

  • Un calendario comercial en línea que le permite ver su agenda desde cualquier dispositivo, sincronizar su horario de trabajo (con los calendarios de Google, iCal, Outlook o Hotmail) y realizar un seguimiento del estado de pago del cliente
  • Un calendario de equipo que le permite administrar / ver el calendario de su equipo y asignar citas y / o servicios a los miembros del personal
  • Opciones para enumerar servicios e incluir duración, ubicación y precio
  • Posibilidad de invitar a los clientes a registrarse y pagar en línea o agregar múltiples clientes a cualquier servicio o evento dado

Y aún hay más …

  • Opción para crear eventos recurrentes o únicos
  • Los clientes pueden programar, reprogramar o cancelar citas desde un portal de clientes de marca, su sitio web o las redes sociales, ahorrándole una gran cantidad de tiempo y dinero
  • Recordatorios automáticos de citas por correo electrónico o mensajes de texto.
  • Confirmación automática de reservas de clientes para ahorrar tiempo al eliminar la correspondencia de ida y vuelta
  • El poder de enviar seguimientos posteriores a la reunión para impulsar los negocios repetidos

Estoy hablando de tener el 100% de control sobre su tiempo con la tecnología de automatización de tareas de los dioses. Configure vCita y manejará su programación y calendarios automáticamente en segundo plano mientras se concentra en su negocio.

Avanzando rápidamente.

Gestión de clientes (CRM)

Todos sabemos que adquirir nuevos clientes no es una tarea fácil, así que no permita que esas nuevas relaciones mueran con vCita CRM. Si te estás preguntando, puedes:

  • Almacene, gestione y etiquete sus clientes potenciales en un centro en línea
  • Ver el historial de su cliente de pagos, documentos, conversaciones, facturas y citas
  • Aproveche la aplicación móvil vCita, lo que significa que tiene la información de su cliente donde quiera que vaya
  • Colabore con su equipo sobre la marcha asignando solicitudes entrantes, citas y clientes a los miembros del equipo.
  • Espera, ¿mencioné que puedes crear mensajes de seguimiento personalizados? Estoy seguro de que sus clientes los amarán, al igual que aman sus ofertas
  • Importe o exporte información del cliente a través de Gmail, Excel o como un archivo CSV, lo que significa que tiene muchas opciones para mover su información
  • Y mucho más (no soy fanático de aburrirte hasta la muerte con una tonelada de texto, así que por favor revisa el Prueba premium gratuita de vCita de 14 días ya.)

Facturación y Facturación

La facturación y la facturación presentan muchos desafíos para muchos emprendedores. La buena noticia es que vCita hace que el proceso sea tan fácil como el pastel. En cuestión de segundos, puedes:

  • Crear / enviar facturas, presupuestos y recibos
  • Personalice las facturas con su empresa y logotipo
  • Configurar impuestos y moneda
  • Ver facturas pagadas, pendientes y vencidas en un panel intuitivo
  • Crear recordatorios de pago automáticos
  • Agregue un botón de pago a las facturas, para que los clientes puedan pagar 24/7 y desde cualquier lugar
  • Habilitar pagos sin conexión
  • Mantenga a los clientes informados con un portal de autoservicio para clientes de última generación.
  • Integre la solución de facturación vCita con Quickbooks y Zapier
  • Acepte de forma segura cualquier tipo de tarjeta de crédito sin cargos adicionales al usar múltiples puertas de enlace, incluidos PayPal y Stripe
  • Sincronice pagos con su calendario permitiendo a los clientes pagar por adelantado
  • Y mucho más!

Márketing

Sin el marketing adecuado, su sitio web funcionará mal y eso es un hecho. Sin embargo, no se preocupe porque vCita facilita la comercialización de su negocio con herramientas como:

  • Fácil de crear campañas de correo electrónico. Puede administrar suscriptores, segmentar clientes, importar contactos y más
  • Botones de llamada a la acción (CTA) que ayudan a los clientes a reservar citas, pagar y compartir documentos
  • Cupones para impulsar las ventas
  • Análisis en tiempo real que te ayudan a estar al tanto de tu juego
  • Plantillas de correo electrónico prefabricadas que son fáciles de personalizar
  • Marketing por SMS
  • Páginas de aterrizaje asesinas que están optimizadas para convertir
  • Widgets de sitios web que llevan la generación de leads al siguiente nivel
  • Notificaciones de texto instantáneas cuando un cliente hace contacto

Portal del cliente

La aplicación de gestión empresarial vCita es el mejor creador de marca gracias a un portal para clientes que puede personalizar con la insignia de su empresa.

Con unos pocos clics, puede crear una identidad de marca poderosa y ofrecer una experiencia personalizada a sus clientes, pero ya he dicho eso.

Lo que no he mencionado es que vCita responde al 100%, lo que significa que el cliente no necesita correr para buscar una computadora de escritorio.

Pueden usar cualquier dispositivo que tengan en su poder para compartir documentos, realizar pagos, reservar citas y hacer mucho más, lo que, si me preguntas, es bastante impresionante para una aplicación de gestión empresarial de este tipo y naturaleza..

TL; DR

En pocas palabras, obtienes un:

  • CRM para gestionar sus clientes.
  • Calendario en línea
  • Solución de facturación y facturación.
  • Sistema de programación notable
  • Marco de pago
  • Portal del cliente de autoservicio
  • Motor de marketing
  • Máquina de generación de plomo

La lista de características de vCita es bastante impresionante. Le dimos una prueba de manejo como se detalla en la siguiente sección.

Cómo comenzar con vCita para WordPress

Aparte: Antes de continuar, le insto a que apunte su navegador a vCita.com, y crea una cuenta de prueba gratuita. El proceso es bastante sencillo..

registrarse para una cuenta vcita

Una vez que tenga una cuenta, es fácil instalar el complemento vCita WordPress.

Inicie sesión en su panel de administración de WordPress y navegue hasta Complementos> Agregar nuevo Como se muestra abajo.

Agregar un nuevo complemento en WordPress Admin

Luego, ingrese “Reserva de citas y programación en línea por vCita” en el cuadro de búsqueda de palabras clave, y presione el Instalar ahora botón como detallamos a continuación.

instalar el complemento vcita wordpress para reservas y citas

Después de eso, haga clic en el Activar botón para hacer rodar la pelota como se muestra a continuación.

Tras la activación, encontrará una notificación en la parte superior de su panel de administración de WordPress. Haga clic en el Pulsa aquí para saber más enlace como destacamos a continuación.

configuración del planificador de reuniones

Lo estás haciendo bien, hasta ahora todo bien. Al hacer clic en el enlace anterior, se accede a la página de configuración de vCita que se muestra a continuación..

página de configuración del complemento vcita wordpress

También puede acceder a la pantalla anterior haciendo clic en el Programación en línea de vCita elemento en el menú de administración de WordPress.

Antes de hacer cualquier otra cosa, desplácese hacia la parte inferior de la pantalla anterior y haga clic en el Cambiar a una cuenta de vCita diferente enlace para conectar su sitio web a su cuenta vCita. Ver imagen abajo.

vincular cuenta vcita a wordpress

En la página siguiente, inicie sesión en su cuenta vCita como destacamos a continuación..

La página lo redirigirá a la página de configuración de vCita como se muestra en la captura de pantalla a continuación..

Observe desde la pantalla anterior que el correo electrónico que utilizó para crear la cuenta vCita se ha agregado en el Las solicitudes de cita se enviarán a este correo electrónico. campo. Esto significa que su cuenta vCita ahora está conectada con éxito a su sitio web de WordPress.

Notas:

  • En este punto, vCita está listo para usar
  • El complemento crea automáticamente dos páginas para usted, es decir., Contáctenos Reservar una cita que puedes ver navegando a Páginas> Todas las páginas en tu menú de administrador de WordPress
  • En el lado orientado al cliente de su sitio web (o la interfaz si lo desea), vCita agrega un par de widgets elegantes como se muestra a continuación:
  • Puede probar su programación en línea directamente desde su sitio de WordPress como se muestra a continuación:

Configuración de vCita

Con lo básico fuera del camino, veamos qué se esconde detrás de algunos de los botones en la pantalla de configuración de vCita.

Configuración de perfil

Para agregar / editar el logotipo de su empresa, la imagen de perfil y la información comercial, presione el Configuración de perfil botón como se muestra a continuación.

Al presionar el botón anterior, se lo redirige al panel de control en línea de vCita que se muestra a continuación.

página de información empresarial de vcita

En la página anterior, puedes:

  • Agregue / edite el nombre de su empresa, breve descripción, logotipo de la empresa, foto de perfil e información de contacto
  • Eliminar todos los vCita con tecnología de enlaces
  • Cambiar el tema del tablero
  • Configure opciones como elegir si desea mostrar la dirección comercial, URL, número de teléfono o correo electrónico a los clientes

Configuraciones de programación

Para configurar los ajustes de programación de vCita, haga clic en el Ir a la configuración botón como se muestra a continuación.

configuración de programación de vcita

Al hacer clic en el botón anterior, se lo redirige a la respectiva Configuraciones / Mis servicios página como destacamos en la imagen a continuación.

En la página anterior, puedes:

  • Ver / editar sus servicios disponibles
  • Crea un nuevo servicio
  • Agregue 1 en 1 cita
  • Agregar un evento grupal
  • Crear categorías de servicios
  • Vista previa de cada servicio como cliente

Engage activo

De acuerdo con los desarrolladores, Engage activo “… ha demostrado doble solicitudes de contacto en su sitio web “. Active Engage es solo una palabra elegante para un conjunto de widgets optimizados para impulsar la conversación. A continuación, hay una vista previa de los widgets de Active Engage predeterminados.

vcita active participar

Para personalizar sus widgets de Active Engage, haga clic en el Editar botón como se muestra a continuación.

Hacerlo te lleva a la pantalla de edición de Active Engage que ilustramos a continuación.

En la página anterior, puede personalizar sus widgets de Active Engage hasta que se caiga.

Otras opciones disponibles:

En la página de configuración de vCita, puede encontrar otras configuraciones. Puede agregar / editar / vista previa:

  • El calendario de programación (página de cita de reserva)
  • Póngase en contacto con nosotros página el complemento creado anteriormente
  • Widget de barra lateral para su sitio web
  • Califique el complemento vCita
  • Únase a uno de los programas de asociación de WordPress de vCita (vea la imagen a continuación para más detalles)

programación en línea de vcita

Precios

¿Cuánto cuesta vCita? La compañía le ofrece cuatro paquetes de precios como se muestra en la imagen a continuación.

Ahí está el:

  • $ 15 dólares por mes Programación en línea plan
  • $ 29 por mes Esenciales plan
  • $ 59 / mes Negocio plan
  • $ 99 / mes Platino plan

Le instamos a seguir un plan que sea adecuado para su negocio..

Reflexiones finales sobre vCita

vCita es una aplicación de administración bastante poderosa para pequeñas empresas. La herramienta le ofrece muchas opciones para realizar tareas administrativas sin un alto precio.

Es fácil de configurar, estará en funcionamiento en menos de 10 minutos. ¡Simplemente cree una cuenta vCita, instale el complemento de WordPress y administre! Seguro, ahorrará mucho tiempo y dinero. Te garantizo.

¿Hemos dejado de lado algo? ¿Tiene alguna pregunta o sugerencia? Por favor, háganos saber sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

Jeffrey Wilson Administrator
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