6 consejos para administrar un blog de WordPress de varios autores

La mayoría de los blogs comienzan como una operación de una sola persona. Tienes un tema que realmente te interesa y lanzas un sitio para hablar sobre él. Después de un tiempo, el sitio comienza a crecer y simplemente no hay tiempo suficiente para crear tanto contenido como realmente le gustaría, o puede sentir que necesita una nueva voz para refrescar las cosas. Para continuar su crecimiento, usted toma la decisión de traer algunos escritores más..


Antes de transformar su blog en un sitio web de varios autores, debe implementar algunos procesos fundamentales. Necesitará cosas como pautas para contribuyentes y un calendario editorial para facilitar su vida en el futuro.

Una vez que el sitio está funcionando con varios colaboradores, administrar todo se vuelve un poco más difícil. Hay varios deberes editoriales, como mantenerse al tanto de múltiples escritores y todos los plazos de asignación para ellos, así como asegurarse de que el contenido escrito se ajuste a su visión del sitio y se publique regularmente..

Echemos un vistazo a algunos consejos para ayudarlo con la administración de su blog de varios autores y para mantenerlo sano a medida que su sitio crece.

1. Siempre trabaja por delante

Esto está estrechamente relacionado con su calendario editorial que creó antes de lanzar el sitio (creó un calendario editorial, ¿no?). Cuando tiene más de un escritor para un sitio, es una buena idea asignar temas por adelantado, cada uno con una fecha límite al menos una semana antes de que se publique la publicación.

Trabajar de esta manera le da tiempo para editar la publicación, dar retroalimentación al escritor y asegura que tenga contenido preparado para el sitio durante algunas semanas. Con una gran cantidad de contenido programado de antemano, tiene la libertad de presentar las publicaciones en el calendario de publicación para cubrir cualquier problema que tenga con sus escritores.

Trabajar con anticipación ahorrará su cordura más que cualquier otro consejo en esta lista.

2. Cree una página de “Escribir para nosotros”

WriteForUs

Si está abierto a ser lanzado por escritores, debe tener una página en su blog que les facilite acercarse a usted.

Esta página debe incluir toda la información que el escritor necesitará para presentarte correctamente. Esto podría incluir un enlace a las pautas de sus contribuyentes, el método exacto en el que desea ser lanzado o simplemente en algún lugar donde puedan ingresar su información para que pueda acercarse a ellos.

Esta página es una herramienta para facilitarle la vida en el futuro. Cuanto más grande sea su sitio web, más escritores querrán escribir para usted. Si no hay procesos claros en el lugar, pasará la mayor parte de su tiempo vadeando los lanzamientos de escritores en una variedad de estilos, ninguno de los cuales puede ser apropiado para su sitio.

3. Asignar un solo editor

Al comienzo de tu blog solo debe haber una voz editorial. Ya sea que sea usted o alguien a quien contrate para hacer el trabajo, deben participar en cada publicación publicada en su sitio. Tener un solo editor, junto con las pautas de sus colaboradores, permite un estilo consistente en todo el sitio que será de beneficio tanto para sus escritores como para sus lectores..

A medida que el sitio crezca, es posible que deba agregar editores adicionales para varias secciones, o simplemente porque hay demasiado trabajo para una persona. Si tiene una voz clara para el sitio desde el principio, entonces una forma de llenar estos puestos de editor sería promoviendo a sus colaboradores habituales que han demostrado su calidad. Ya están acostumbrados a trabajar con el estilo establecido por el editor principal, y podrán hacer cumplir eso para cualquier escritor nuevo que tengan escrito para ellos en el futuro.

4. Crear una base de datos de escritor

Vas a ser contactado por muchos escritores que quieren escribir para tu sitio. Algunos van a ser geniales, otros no. De cualquier manera, debe tener esa información a mano, así como sus datos de contacto, qué tareas han completado o tienen pendientes y cómo pagarlas una vez que se ha entregado su tarea.

Una base de datos de escritor es una forma ideal de hacer esto. No tiene que ser nada sofisticado, y simplemente puede crear una hoja de cálculo con toda esta información o usar una herramienta de CRM en línea.

Independientemente de cómo se acerque a la base de datos, debería ser algo que actualice constantemente con cada escritor nuevo y cada tarea que asigne a sus escritores actuales..

5. Comunícate con tus escritores

usted debe comunícate con tus escritores regularmente. Esa comunicación puede variar desde tener un correo electrónico de respuesta enlatado para los nuevos escritores que desean escribir para usted, hasta comentarios sobre los borradores que han enviado sus escritores actuales. Cuanto más se comunique con sus escritores, especialmente cuando comienzan a trabajar para usted, más saldrás de ellos.

Sin embargo, no querrás bombardear a tus escritores con correos electrónicos mientras intentan escribir una publicación para ti. Debería estar disponible para responder sus preguntas y darles su opinión si la necesitan..

También debe comunicarse siempre con ellos una vez que haya terminado la tarea y sea hora de pagarlos. No hay nada que pueda agriar una relación laboral más rápido que los escritores que tienen que perseguirte por un pago prometido.

Sea amable y profesional y eso lo ayudará a superar la mayoría de las situaciones. Estas comunicaciones son una buena manera de medir la verdadera personalidad de un escritor. Si no se comunican bien contigo, ¿por qué querrías trabajar con ellos en el futuro? Siempre es más fácil trabajar con un buen escritor que es profesional que con un gran escritor que es escamoso.

La comunicación profesional de ambos lados es extremadamente importante.

6. Muestra tus escritores

Ya he hablado de esto antes, pero use un complemento como Fanciest Author Box para mostrar a todos sus escritores. A los escritores les encanta ver su nombre en un byline o en un cuadro de autor en un sitio web. Si tienen algún medio para vincular a su trabajo en su sitio, entonces obtendrá marketing gratuito de ellos cuando compartan su trabajo en las redes sociales.

Además de dar a cada autor su propio archivo de publicación, lo que sucederá cuando les proporcione inicios de sesión individuales en lugar de usar un inicio de sesión de autor invitado, puede crear una página de contribuidor que enumere a todos sus escritores y les otorgue orgullo de propiedad sobre lo que escriben . Hará que trabajen más duro para usted y les dará ese pequeño empujón extra para que cada artículo que escriban para su sitio sea de la más alta calidad que puedan.

Otra forma de mostrar a sus escritores que contribuyen regularmente es darles una “promoción”. Déles un título en su cuadro de autor que refleje la contribución que están haciendo a su sitio y los separe de sus colaboradores generales. Podría ser algo tan simple como llamarlos “Escritor principal” o convertirlos en el escritor principal de un tema específico. Aumentará su perfil y los hará trabajar más duro para destacar entre la multitud para justificar su elevación por encima de los otros escritores..

¿Tiene algún consejo adicional??

Espero que estos consejos lo ayuden con el difícil proceso de administrar un sitio web de varios autores. De ninguna manera es una lista extensa de consejos, pero estos consejos deberían mantenerlo al tanto de muchos de los problemas que surgirán.

¿Manejas un sitio web de varios autores? ¿Tienes algún consejo que no hayamos cubierto aquí? Nos encantaría saber de usted en los comentarios a continuación..

Jeffrey Wilson Administrator
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