vCita Business Management WordPress Plugin Review

Snabb fråga: Hur mycket tid spenderar du på admin-uppgifter som schemaläggning av möten, fakturering, e-postmarknadsföring, klientuppföljning och så vidare? 


Jag slår vad om att du inte har den minsta idén, så låt mig hjälpa dig. Enligt en studie utförd av West Monroe Partners, 36% av företagen spenderar mellan 3 och 4 timmar per dag på administratörsuppgifter. Från samma studie tillbringar 34% av företagen mellan 1 och 2 timmar medan 24% av de svarande sa att de ägnar mer än 5 timmar per dag på administrativa uppgifter.

Det är mycket tid att spendera på upprepade och sinneslösa uppgifter! Det är detta onödiga slöseri med tid som driver många företag till automatiseringsteknik och appar för företagsledning som vCita, ämnet för denna översyn.

I dagens inlägg lyser vi ljus över de fantastiska funktionerna som gör vCita WordPress-plugin till en av de bästa affärshanteringsapparna du hittar på webben. Det låter inte fantastiskt om du vill spara tid, hålla kunderna nöjda och tjäna mer pengar?

Om det är ett rungande JA, ta en mugg kaffe och låt oss rulla.

Vad är vCita?

Så mina damer och herrar, vad är vCita exakt? I en enda offert är vCita en …

… kraftfull allt-i-ett-hanteringsapp för små företag.

Hur lat och vag av dig Freddy? Okej, låt mig expandera.

vCita hjälper dig att utföra många administrativa uppgifter allt på ett ställe (eller en centraliserad instrumentpanel). I stället för att investera i en annan schemaläggningsapp, till exempel, hittar du den här funktionen direkt inom vCita.

Andra funktioner inkluderar fakturering / fakturering, en fullfjädrad CRM för exceptionell klienthantering, kalenderhantering, onlinebetalningar, e-postmarknadsföring, blyfångst och jag kan fortsätta om vi inte hade ett funktionsavsnitt som kommer rätt upp.

Så klass, vad är vCita igen? Det är i princip en affärshanteringsapp på steroider. Plugin hjälper dig att hantera din företagswebbplats som en chef.

I stället för att tvinga kunder att ringa eller besöka ditt kontor bara för att boka en tid gör vCita till exempel hela processen otroligt kort och enkel. Vad annars kan jag säga? Åh ja, det är otroligt enkelt att använda och integrera med din WordPress-webbplats. Det stämmer, du behöver ingen teknisk kunskap för att träffa marken.

vCita-funktioner

Bokning av möten och schemaläggning online WordPress-plugin

Jag säger alltid att ett WordPress-plugin bara är lika bra som de funktioner som det erbjuder. vCita slår av dina strumpor tack vare en imponerande serie funktioner.

Ingen skoj, vCita är en av de bästa affärsapparna från och med 2019. Det upptäcker en fantastisk futuristisk design och en fin uppsättning alternativ. Plugin gör att hantera din tjänstorienterade verksamhet till en lek.

Håll fast vid dina platsbarn, här kommer funktionslistan i ingen särskild ordning. vCita kan skryta med funktioner som (trumvirvel, tack).

Schemaläggningsprogramvara och kalender

vCita är den ultimata schemaläggnings- och kalenderhanteringsmaskinen. Tack vare en uppsättning schemaläggningsfunktioner kan du exakt och effektivt sprida din tid runt möten och andra administratörsuppgifter.

  • En online företagskalender som låter dig se din agenda från valfri enhet, synkronisera ditt arbetsschema (med Google, iCal, Outlook eller Hotmail-kalendrar) och spåra klientens betalningsstatus
  • En lagkalender som gör det möjligt för dig att hantera / visa ditt teams kalender och tilldela möten och / eller tjänster till anställda
  • Alternativ för att lista tjänster och inkludera varaktighet, plats och pris
  • Möjlighet att bjuda in kunder att registrera och betala online eller lägga till flera klienter till en viss tjänst eller evenemang

Och det finns ännu mer …

  • Alternativ att skapa återkommande eller engångshändelser
  • Kunder kan schemalägga, planera om eller avbryta möten från en branded client portal, din webbplats eller sociala medier vilket sparar mycket tid och pengar
  • Automatiska påminnelser om möten via e-post eller textmeddelanden
  • Bekräfta automatiskt klientbokningar för att spara tid genom att eliminera fram och tillbaka korrespondens
  • Kraften att skicka uppföljningar efter mötet för att öka upprepade affärer

Jag talar om att ha 100% kontroll över din tid med uppgiftsautomationsteknik från gudarna. Ställ in vCita så hanterar du schemaläggning och kalendrar automatiskt i bakgrunden medan du fokuserar på ditt företag.

Fortsätt snabbt.

Client Management (CRM)

Vi vet alla att förvärva nya kunder är ingen enkel uppgift, så låt inte de nya relationerna dö med vCita CRM. Om du undrar kan du:

  • Lagra, hantera och märka dina leads i ett online-nav
  • Visa kundens historik från betalningar, dokument, konversationer, fakturor och möten
  • Utnyttja mobilappen vCita, vilket innebär att du har din klientinformation var du än går
  • Samarbeta med ditt team när du är på språng genom att tilldela inkommande förfrågningar, möten och klienter till gruppmedlemmarna
  • Vänta, nämnde jag att du kan skapa anpassade uppföljningsmeddelanden? Jag är säker på att dina kunder kommer att älska dem, precis som de älskar dina erbjudanden
  • Importera eller exportera klientinformation via Gmail, Excel eller som en CSV-fil vilket innebär att du har gott om alternativ att flytta din information runt
  • Och så mycket mer (jag är inte en fan av att tråkiga dig ihjäl med massor av text, så snälla kolla in vCita 14-dagars gratis premiumversion redan.)

Fakturering och fakturering

Fakturering och fakturering innebär många utmaningar för många företagare. Den goda nyheten är att vCita gör processen lika enkel som paj. Inom några sekunder kan du:

  • Skapa / skicka fakturor, uppskattningar och kvitton
  • Anpassa fakturor med ditt företag och din logotyp
  • Ställ in skatter och valuta
  • Visa betalda, väntande och förfallna fakturor i en intuitiv instrumentbräda
  • Skapa automatiska betalningspåminnelser
  • Lägg till en betalningsknapp på fakturor så att kunder kan betala dygnet runt och var som helst
  • Aktivera offline-betalningar
  • Håll klienterna i slingan med en modern kund-självbetjäningsportal
  • Integrera vCita-faktureringslösning med Quickbooks och Zapier
  • Acceptera säkert alla typer av kreditkort utan extra kostnad när du använder flera gateways inklusive PayPal och Stripe
  • Synkronisera betalningar med din kalender så att kunder kan betala på förhand
  • Och så mycket mer!

marknadsföring

Utan rätt marknadsföring kommer din webbplats att fungera dåligt och det är ett faktum. Men oroa dig inte för att vCita gör det enkelt att marknadsföra ditt företag med verktyg som:

  • Lätt att skapa e-postkampanjer. Du kan hantera prenumeranter, segmentkunder, importera kontakter och mer
  • Call To Action-knappar (CTA) som hjälper kunder att boka möten, betala och dela dokument
  • Kuponger för att driva försäljningen
  • Realtidsanalys som hjälper dig att hålla dig uppdaterad i ditt spel
  • Förbyggda e-postmallar som är enkla att anpassa
  • SMS-marknadsföring
  • Killer landningssidor som är optimerade för att konvertera
  • Webbplatswidgets som tar blygenerering till nästa nivå
  • Omedelbar textmeddelanden när en klient tar kontakt

Kundportal

vCita affärshanteringsapp är den ultimata varumärkesbyggaren tack vare en klientportal som du kan anpassa med dina företagsinsignier.

Med några få klick kan du skapa en kraftfull varumärkesidentitet och leverera en personlig upplevelse till dina kunder, men jag har redan sagt det redan.

Vad jag inte nämnde är att vCita är 100% lyhörd, vilket innebär att klienten inte behöver springa efter en stationär dator.

De kan använda vilken enhet som helst i deras besittning för att dela dokument, göra betalningar, boka möten och göra så mycket mer, vilket – om du frågar mig – är ganska imponerande för en affärsadministrationsapp av denna mäktighet och natur.

TL; DR

I ett nötskal får du en:

  • CRM för att hantera dina kunder.
  • Online-kalender
  • Fakturerings- och faktureringslösning
  • Anmärkningsvärt schemaläggningssystem
  • Betalningsram
  • Självserviceklientportal
  • Marknadsföringsmotor
  • Blygenererande maskin

Listan över vCita-funktioner är ganska imponerande. Vi gav det en provkörning som beskrivs i nästa avsnitt.

Hur du kommer igång med vCita för WordPress

Åt sidan: Innan du fortsätter uppmanar jag dig att peka din webbläsare till vCita.com, och skapa ett gratis provkonto. Processen är ganska mycket enkel.

anmälan till ett vcita-konto

När du har ett konto är det enkelt att installera vCita WordPress-plugin.

Logga in på din WordPress admin-instrumentpanel och navigera till Plugins> Lägg till nytt enligt nedanstående.

lägga till ny plugin i wordpress admin

Därefter anger du “Bokningsavtal och online schemaläggning av vCita” i sökrutan för sökord och tryck på Installera nu knappen som vi beskriver nedan.

installera vcita wordpress-bokning och avtalade plugin

Klicka sedan på Aktivera för att få bollen att rulla som visas nedan.

Vid aktivering hittar du ett meddelande högst upp på din WordPress admin-instrumentpanel. Klicka på Klicka här för att lära dig mer länk som vi markerar nedan.

möte schemaläggningsinställningar

Du gör det okej hittills så bra. Klicka på länken ovan leder dig till vCita-inställningssidan som visas nedan.

vcita wordpress inställningssida

Du kan också öppna skärmen ovan genom att klicka på vCita Online Scheduling på WordPress-adminmenyn.

Innan du gör något annat, bläddra mot botten av ovanstående skärm och klicka på Byt till ett annat vCita-konto länk för att ansluta din webbplats till ditt vCita-konto. Se bild nedan.

länk vcita-konto till wordpress

Logga in på ditt vCita-konto på nästa sida som vi markerar nedan.

Sidan omdirigerar dig tillbaka till vCita-inställningssidan som visas i screengrab nedan.

Meddelande från ovanstående skärm det e-postmeddelande som du använde för att skapa vCita-kontot har lagts till i Utnämningsförfrågningar skickas till den här e-postmeddelanden fält. Detta betyder att ditt vCita-konto nu är framgångsrikt anslutet till din WordPress-webbplats.

Anmärkningar:

  • Vid denna tidpunkt är vCita redo att användas
  • Plugin skapar automatiskt två sidor åt dig, dvs.., Kontakta oss och Boka tid som du kan se genom att navigera till Sidor> Alla sidor på din WordPress-adminmeny
  • På klienten som vänder mot sidan av din webbplats (eller om du vill göra frontend) lägger vCita till ett par snazy widgets som visas nedan:
  • Du kan testa din online schemaläggning direkt från din WordPress-webbplats som visas nedan:

vCita-inställningar

Med grunderna ur vägen, låt oss se vad som är gömt bakom några av knapparna på vCita-inställningsskärmen.

Profilinställningar

Klicka på för att lägga till / redigera din företags logotyp, profilbild och företagsinfo Profilinställningar som visas nedan.

Om du trycker på knappen ovan omdirigeras du till vCita online-instrumentpanelen som visas nedan.

vcita företagsinfo

På sidan ovan kan du:

  • Lägg till / redigera ditt företagsnamn, kort beskrivning, företagets logotyp, profilbild och kontaktinformation
  • Ta bort alla vCita som drivs av länkar
  • Ändra instrumentpanelen
  • Konfigurera alternativ som att välja om du vill visa affärsadress, URL, telefonnummer eller e-post till klienter

Schemaläggningsinställningar

För att konfigurera dina vCita-schemaläggningsinställningar, klicka på Gå till Inställningar som visas nedan.

vcita schemaläggningsinställningar

Om du klickar på knappen ovan omdirigeras du till respektive Inställningar / Mina tjänster som vi markerar i bilden nedan.

På sidan ovan kan du:

  • Visa / redigera dina tillgängliga tjänster
  • Skapa en ny tjänst
  • Lägg till 1 vid en tid
  • Lägg till en grupphändelse
  • Skapa servicekategorier
  • Förhandsgranska varje tjänst som klient

Aktiv Engage

Enligt utvecklarna, Aktiv Engage ”… har visat sig dubbel- kontakta förfrågningar på din webbplats. ” Active Engage är bara ett fint ord för en uppsättning widgets som är optimerade för att öka konversationen. Nedan visas en förhandsgranskning av standard Active Engage-widgetar.

vcita aktiv engagera

Om du vill anpassa dina Active Engage-widgetar klickar du på Redigera som visas nedan.

Om du gör det leder du till redigeringsskärmen Active Engage som vi illustrerar nedan.

På sidan ovan kan du anpassa dina Active Engage-widgetar tills du tappar.

Andra tillgängliga alternativ:

På vCita-inställningssidan kan du hitta andra inställningar. Du kan lägga till / redigera / förhandsgranska:

  • Schemaläggningskalendern (Bokningsavtalssida)
  • Kontakta oss sidan plugin skapat tidigare
  • Sidofältwidget till din webbplats
  • Betygsätt vCita-plugin
  • Gå med i ett av vCitas WordPress-partnerskapsprogram (se bild nedan för mer information)

vcita schemaläggning online

Prissättning

Hur mycket kostar vCita? Företaget erbjuder dig fyra prispaket som visas på bilden nedan.

Där är:

  • 15 dollar per månad Online schemaläggning planen
  • 29 $ per månad Essentials planen
  • $ 59 / mo Företag planen
  • $ 99 / månad Platina planen

Vi uppmanar dig att gå med en plan som är lämplig för ditt företag.

Sista tankar på vCita

vCita är en ganska kraftfull hanteringsapp för små företag. Verktyget erbjuder dig många alternativ för att utföra administrativa uppgifter utan en rejäl prislapp.

Det är enkelt att konfigurera att du är igång på mindre än tio minuter. Skapa bara ett vCita-konto, installera WordPress-plugin och hantera bort! Visst kommer du att spara mycket tid och pengar. Jag garanterar dig.

Har vi utelämnat något? Har du en fråga eller ett förslag? Låt oss veta dina tankar i kommentaravsnittet nedan.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map