Ultimate WordPress Príručka správy digitálnych aktív

Ultimate WordPress Príručka správy digitálnych aktív

Správa digitálnych aktív je systematická organizácia všetkých vašich digitálnych aktív v centralizovanom umiestnení. Čo sú „digitálne diela“, ktoré požadujete? Zahŕňajú všetky vaše mediálne súbory, ako sú fotografie, videá, dokumenty, vektory, súbory Photoshopu, zvukové prostriedky atď. Ak ste programátor, myslite na digitálnu správu majetku ako „git“ pre obchodníkov..


Ak by vás zaujímalo, prečo by niekto potreboval systém na správu digitálnych aktív v dobe Dropboxu a Disku Google, a keď mu WordPress ponúka vlastné spravovanie obrázkov a jednoduché nastavenia správcu médií, dovoľte mi povedať príbeh.

Príbeh produktivity

Náš príbeh začína veľkým technickým časopisom, ktorý každý deň produkuje stovky príspevkov vrátane blogových príspevkov, príbehov z Instagramu, videí, fotografií, tweetov, snímok a mnohých ďalších. Ich obsahový tím je veľký a rozmanitý. Možno sa dokonca rozšírila do viacerých kancelárií.

Sam, nedávno najatý technický spisovateľ, pracuje na článku s názvom Stav cloud computingu v roku 2017. Ako všetci vieme, interné prepojenie je dobrou praxou bez ohľadu na veľkosť blogu. Ako každý dobrý digitálny novinár, aj Sam kontroluje, či tím v minulosti pripravil infographic cloud computingu – niečo, čo mohol použiť vo svojom článku. Kolega s dôverou informoval, že skutočne existuje taká infographic, pripravená len pred niekoľkými mesiacmi. A to bolo všetko niekam v ich firemnej zložke Dropbox.

Po 27 minútach rozsiahleho vyhľadávania vo všetkých priečinkoch, v ktorých bol infographic mal byť, Sam nájde súbor PSD infographic. Nie je to však správna verzia – vzhľadom na to, že sa nazývala „na preskúmanie“. Ďalších 12 minút vyhľadávania a Sam sa nakoniec rozhodne vyhľadať publikovaný článok od spoločnosti Google a stiahnuť infographic. Ale bohužiaľ! Tento infographic si vyžadoval niekoľko zmien. Sam neochotne otvára Photoshop a modlí sa, aby si stále pamätal základy.

Prečo hovoríme o Samovi?

Sam strávil tri štvrtiny hodiny (to sú takmer dve a pol epizódy Teórie veľkého tresku) a snažil sa nájsť správnu verziu infographic. Tentoraz sa dalo použiť na niečo oveľa produktívnejšie – napríklad – neviem – prácu na článku? Naozaj nevieme, či Sam ten deň dokončil článok.

Teraz sa však už asi pýtate, čo má tento príbeh zmysel? V akejkoľvek organizácii je digitálna správa majetku rozhodujúci komponent produktivity. Keď zamestnanec trávi takmer hodinu hľadaním súborov, ktoré mali by boli ľahko dostupné, to je stratený čas. Spoločnosť stráca peniaze.

Pre tých z vás, ktorí sa chystáte zatvoriť okno (alebo stlačiť tlačidlo domov), chvíľu so mnou zostaňte. Mám pre vás nejaké pekné štatistiky. Aj keď sa vám nepáči zvyšok článku, štatistika sama o sebe by mala stačiť na konverzácie týkajúce sa vodného chladiča v práci..

Zaujímavé štatistické údaje o správe digitálnych aktív

Nedostatok systematickej implementácie riadenia digitálnych aktív vo veľkých organizáciách spôsobuje obrovskú stratu produktivity. Čo sa nepriamo rovná strate peňazí.

Kým systém pre správu digitálnych aktív nie je určený všetci, tu je niekoľko prieskumov, ktoré ukazujú, aké dôležité môže byť riadenie digitálnych aktív vo veľkej organizácii.

Vyhľadávanie dokumentov v čase

2012 štúdia IDC navrhol, aby ľudia v roku 2009 trávili viac ako 9 hodín týždenne „Registrácia a organizácia dokumentov“ a „Vyhľadávanie dokumentov“.

Čas strávený riadením dokumentov: Prieskum 840 informačných pracovníkov, rovnomerne rozdelených medzi USA, Veľkú Britániu, Francúzsko, Nemecko, Austráliu a Japonsko. Zdroj: Prieskum informácií IDC spoločnosti IDC, 2012.

Miera úspešnosti vyhľadávania mediálnych súborov

Spoločnosť prieskumu trhu GISTICS zistila, že 62% marketingových a kreatívnych odborníkov trávi spravovaním súborov 1 až 6 hodín týždenne. Spoločnosť GISTICS okrem toho zistila, že priemerný tvorivý človek hľadá médiá 83-krát týždenne a nenašiel ho 35% času bez zavedenia správy digitálnych aktív..

Riešenie: Odhadujú, že systém správy digitálnych aktív pomôže skrátiť čas potrebný na vyhľadávanie aktív o viac ako 85% a miera zlyhania lokalizácie médií klesne na 5%..

Podľa prieskumu GISTICS Research pomôže systém správy digitálnych aktív znížiť čas potrebný na vyhľadávanie aktív o viac ako 85%.!

NI pre systém digitálneho spravovania aktív

Skupina Aberdeen zistila, že spoločnosti „najlepšie vo svojej triede“ v širokom spektre odvetví používajú systém marketingu digitálnych aktív na marketingové funkcie dvakrát rýchlejšie ako priemerná spoločnosť v danom odvetví. Tie isté spoločnosti „vo svojej triede“ vykázali medziročný pokles času na uvedenie na trh o 23% a priemernú návratnosť marketingových investícií o 18%. Na otázku „Ako ovplyvnila výkonnosť správy digitálneho majetku?“ 69% uviedlo skrátený čas vytvárania aktív, 40% uviedlo, že strávili menej času prenosom súborov, a 63% indikovaných poplatkov agentúr sa znížilo..

zdroj: Ian Michaels, „Príručka pre obchodníkov o zdôvodňovaní investícií do správy digitálnych aktív, správa o výskume skupiny Aberdeen Group

Vo veľkých organizáciách systém správy digitálnych aktív zvyčajne znižuje čas potrebný na uvedenie na trh o 23% a zvyšuje priemernú návratnosť investícií do marketingu o 18%.

Miera prijatia digitálneho systému správy aktív

Aby som to uzavrel, hovorí Frost & Sullivan, „Keďže spoločnosti pridávajú k svojej značkovej stratégii bohatšie digitálne médiá, veľkosť súborov exploduje. Zainteresované strany k týmto aktívam sú mnohokrát geograficky rozptýlené, stále však musia mať jednoduchý prístup a spolupracovať na tých istých aktívach z rôznych miest. Vďaka integrácii so systémami tretích strán využívajúcich webové služby a poskytovaním podmieneného riadenia prístupu sa systémy digitálnej správy aktív stali ideálnou platformou, ktorá umožňuje takúto spoluprácu v bezproblémovom pracovnom toku. ““

Ďalej predpovedajú, že sa očakáva, že trh správy digitálnych aktív bude rásť zloženým ročným tempom rastu nad 30% a do roku 2013 dosiahne výnosy viac ako miliarda dolárov..

Zdroj: Mukul Krishna, „Realizácia hodnotového návrhu hostovaných riešení pre správu digitálnych aktív“, 2009 a „Svetový trh pre správu digitálnych aktív, 2010

Prečo potrebujete systém pre správu digitálnych aktív?

Čitatelia, ktorí pracujú v typickom firemnom prostredí, by narazili aspoň na jeden z bodov uvedených nižšie. Ľudia z kreatívnych a marketingových oddelení by s väčšinou z nich súhlasili. Začať sa líšiť? Nenechajte svoje myšlienky v sekcii komentárov!

1. Udržiavanie aktuálnych súborov: Udržiavate obrovské množstvo času udržiavaním aktuálnych verzií svojich digitálnych diel. Tento problém sa zväčšuje exponenciálne s veľkosťou tímu.

Zatiaľ čo veľa malých a stredných podnikov uprednostňuje Dropbox (vďaka popularite a nízkym nákladom), zamestnanci v Dropboxu pravidelne neukladajú prácu. V dôsledku toho tím skončí pomocou zastaralých alebo nesprávnych verzií súborov.

2. Zdieľanie súborov a priečinkov: Aj keď milujem používanie Dropboxu, existujú určité funkcie kontroly prístupu používateľov, ktoré Dropbox zatiaľ nemá. Môžete zdieľať podpriečinok už zdieľaného priečinka. Aj keď je práca môjho tímu uložená v hlavnej zložke, nemôžem zdieľať podpriečinok na voľnej nohe, ktorý potrebuje knihu kníh a súbory digitálnych podkladov. Navyše je skutočne ťažkopádne individuálne prideliť / aktualizovať povolenie pre každého používateľa.

Riešenie: Na tento účel je vybudovaný systém správy digitálnych aktív. Môžete vytvoriť viac úrovní prístupu pre rôznych používateľov, či už ide o vedúceho projektového manažéra, zmluvného vývojára alebo nezávislého projektanta. Koordinácia s viacerými agentúrami je oveľa jednoduchšia vďaka centralizovanej správe aktív, viacerým rolám používateľov a podrobným povoleniam.

3. Vzdialené tímy: V organizáciách s viacerými kanceláriami je koordinácia medzi vašim vzdialeným tímom bolesť a vyžaduje si obrovské režijné náklady. Bez systému na správu digitálnych aktív (alebo doplnkov na riadenie projektov) neexistuje centralizované miesto, kde by sa ukladali všetky digitálne prostriedky. To tiež vedie k problémom s kontrolou verzií a obchodníci tomu nerozumejú git.

Zavedenie systému správy digitálnych aktív je požehnaním pre vzdialené a decentralizované tímy vďaka centralizovanej správe aktív.

4. Cena: Zatiaľ čo implementácia systému správy digitálnych aktív je spočiatku nákladná, náklady sa často zvyšujú, keď sa pridá veľký počet používateľov. V typickom riešení cloudového úložiska, ako je Dropbox, môžu byť ročné náklady vyššie ako náklady na systém správy digitálnych aktív, pretože počet používateľov rastie. Nehovorili sme ani o množstve času a peňazí, ktoré by ste ušetrili v nákladoch na produktivitu!

Správa digitálnych aktív 101

Teraz, keď sme sa zaoberali prečo jeden by mohol potrebovať digitálny systém správy aktív, poďme sa ponoriť do typov systémov pre správu digitálnych aktív.

Typy riešení pre správu digitálnych aktív

Systém digitálnej správy majetku možno v organizácii implementovať tromi spôsobmi. Rozlišovacím faktorom je predpoklad systému digitálnej správy majetku. Inými slovami, umiestnenia softvéru Digital Asset Management a umiestnenie skutočných digitálnych aktív sú rozhodujúcimi faktormi.

SaaS Digital Asset Management Solution

Toto riešenie, známe tiež ako riešenie správy digitálnych aktív ponúkané v klasickej platforme „Software as a Service“, je zvyčajne najjednoduchšou formou nasadenia systému riadenia digitálnych aktív..

Za používanie softvéru platíte mesačný poplatok. Svoje diela nahrávate a spravujete z webového rozhrania alebo mobilnej aplikácie. Všetky vaše digitálne diela sú bezpečne uložené v cloude. Šírku pásma dodáva a spravuje spoločnosť SaaS spolu s údržbou, aktualizáciami zabezpečenia a kontrolou prístupu používateľov.

Súbory vašej organizácie sa skutočne ukladajú do verejného (alebo hybridného) cloudu mimo brány organizácie. Náklady na implementáciu riešenia SaaS Digital Asset Management sú nízke a zvyčajne sú najrýchlejšie nasaditeľné..

Riešenie správy digitálnych aktív na mieste

Pomysli na nasadenie podnikového softvéru pred éra cloudu. Softvér by sa nainštaloval manuálne na servery spoločnosti a platba by bola väčšinou jednorazová s aktualizáciami softvéru / zabezpečenia a ročnými zmluvami o údržbe..

To by bol príklad zavedeného systému správy digitálnych aktív. Digitálne aktíva áno nie opustiť servery spoločnosti. Spravidla ich používajú organizácie s cennými mediálnymi hodnotami, ako sú fotografie, videá, zvuk a pod. Pomyslite na časopis Vogue alebo spoločnosť z časopisu Rolling Stone – budú tie, ktoré odvodzujú maximálnu hodnotu z digitálneho systému správy aktív..

Riešenie pre správu hybridných digitálnych aktív

Žijeme v čase považovanom za zlaté roky pre startupy a malé a stredné podniky. Toto je zložitá časť – väčšina podnikov uprednostňuje prísnu kontrolu nad svojimi údajmi, ktorá sa má vždy uchovávať za bránou firewall. Čo keď SMB a startupy potrebujú riešenie pre správu digitálnych aktív, ale nemôžu si dovoliť pokryť náklady na nasadenie na mieste?

Jednoduchá. Vytvoríte pre nich riešenie hybridného digitálneho spravovania aktív!

Zoberme si nasledujúci príklad:

Pomysli na populárnu časopiseckú spoločnosť. Elle Magazine? dobre!

Súčasťou časopisu Elle Magazine sú fotografie, ktoré je možné rozdeliť do dvoch širokých kategórií.

  • Prvá kategória – Vysoko dôverné fotenie, ktoré nebude zverejnené o ďalších 6 mesiacov.
  • Druhá kategória – fotografie, ktoré boli vydané v predchádzajúcich číslach časopisu.

Bolo by v najlepšom záujme časopisu Elle Magazine ukladať fotografie z kategórie jedna na svojich serveroch za firemný firewall a nie umožňujú ich uloženie vo verejnom cloude.

Fotografie z kategórie dva boli už sprístupnené pre verejnosť. Takto ich možno uložiť do verejného cloudu mimo firemného firewallu. Bolo by to tiež výhodné, pretože by tým IT spoločnosti Elle Magazine ušetril potrebu riadiť problémy so šírkou pásma a bezpečnosťou.

Hybridné riešenie pre správu digitálnych aktív je teraz kombináciou prevádzkových predpokladov a nasadenie v cloude. Súkromné ​​súbory sa ukladajú a sprístupňujú sa pri ich nasadení a verejné súbory sa ukladajú v cloude, aby ich mohol vidieť celý svet.

Inými slovami, časopis Elle mohol ukladať svoje nevydané fotografie pri nasadení na mieste a verejné pri nasadení v cloude. Hybridná správa digitálnych aktív spája to najlepšie z dvoch svetov. Zjednodušene povedané, mohlo by to mnohým spoločnostiam pomôcť zachovať ich bezpečnostné štandardy a umožniť prístup k verejným informáciám zo zdroja optimalizovaného na prístupnosť..

Označovanie zdrojov a správa metadát

Jedným zo základných cieľov systému pre správu digitálnych aktív je organizácia a správa mediálnych zdrojov organizácie, v ktorej je nasadená. Existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť. Niektoré systémy správy digitálnych aktív môžu na usporiadanie informácií používať jednoduchú taxonómiu. Zatiaľ čo iní môžu používať pokročilé strojové učenie a umelú inteligenciu na porozumenie obsahu obrázkov a ich označovanie / kategorizáciu bez zásahu človeka. V nasledujúcich odsekoch sa pozrieme na niektoré zo základných spôsobov, ktorými systém správy digitálnych aktív spravuje zdroje, tzv. Digitálne aktíva..

taxonómie

Čo je taxonómia? Nie je to nič iné ako klasifikácia údajov. Mohla by byť základná úroveň taxonómie typ súboru. Zdroj môže mať viacero typov súborov vrátane obrázkov, videí, PDF, zvukových súborov atď. Obrázky je možné ďalej klasifikovať do: png, ai, eps, jpg atď..

Ďalším typom taxonómie by mohol byť viditeľnosť (Verejná / súkromná). Súbory, ktoré môžu byť viditeľné na verejnom webe, možno klasifikovať ako verejné. A tie, ktoré sa majú uzamknúť za firemnými bránami firewall, možno klasifikovať ako súkromné.

Systém správy digitálnych aktív môže na organizovanie existujúcich mediálnych zdrojov používať jednoduché taxonómie, ako sú viacúrovňové kategórie a značky. To znamená, že môžete rýchlo nájsť potrebné súbory jednoduchou kontrolou definovaných kategórií.

Správa metadát

Jednoducho povedané, metadáta sú údaje o údajoch. Pomyslite na EXIF ​​informácie o obrázku. Podrobnosti, ako sú údaje / čas zachytenia fotografie, súradnice GPS, informácie ISO atď., Pozostávajú z metadát zachytenia snímky fotografie. Podobne by v prípade súboru PDF mohli typické metaúdaje obsahovať autora, značky, kategórie, dátum uverejnenia atď.

Systém správy digitálnych aktív je schopný čítať tieto metadáta a vyhľadávať a filtrovať výsledky vyhľadávania na základe vašej požiadavky.

Začíname so správou digitálnych aktív pre WordPress

WordPress ponúka veľmi základnú formu riešenia pre správu digitálnych aktív. A je k dispozícii v každej inštalácii WordPress – aj prázdnej. Dokážete uhádnuť, čo to je?

Správne – nejde o nič iné ako o mediálnu knižnicu WordPress. Fotografie, videá, súbory PDF, dokumenty, komprimované archívy atď. Môžete odovzdávať pomocou knižnice médií WordPress.

Ak však chcete všetky svoje informácie katalogizovať do jediného prístupného zdroja, potrebujete digitálny systém správy aktív. Vďaka riešeniu Digital Asset Management integrovanému do WordPress môžete kategorizovať, zdieľať a spravovať všetky svoje aktíva – počnúc snímkami snímok vytvorenými v roku 2005 až po najnovšie súbory PDF v roku 2017.

Zhromaždili sme zoznam najlepších doplnkov pre správu digitálnych aktív pre WordPress, ktoré vám môžu pomôcť začať hneď.

Vylepšená mediálna knižnica – pridajte taxonómiu do mediálnej knižnice WordPress

Vylepšený doplnok wordpress plugin pre knižnicu médií pre správu digitálnych aktív

Začneme aktualizáciou predvolenej mediálnej knižnice WordPress s niekoľkými dodatočnými právomocami. Pomocou rozšírenej knižnice médií môžete kategorizovať snímky obrazovky, fotografie, súbory PDF a ďalšie súbory pridaním viacerých taxonómií..

Môžete tiež filtrovať svoje mediálne súbory na základe rôznych parametrov a usporiadať ich v rôznych poradí – všetko navrhnuté tak, aby vám pomohlo nájsť a usporiadať vaše mediálne súbory čo najefektívnejším možným spôsobom.

Typickým príkladom by bolo usporiadanie fotografií do nasledujúcich kategórií.

  • ukážky
  • Titulné fotografie
  • citácie
  • Obrázky hrdinov (rôznych produktov)

Ak chcete ešte viac kategorizovať, vyššie uvedenú taxonómiu môžete ďalej vylepšiť na:

  • ukážky
    • témy
    • plugins
    • Najčastejšie otázky
    • návody
  • Titulné fotografie
    • Príspevky blogu
    • Témové stránky
    • Stránky doplnkov
  • citácie
    • Zdieľateľné čísla
    • Myšlienkoví lídri
  • Obrázky hrdinov
    • plugins
    • Konce článkov

Vylepšená knižnica médií je dobrým začiatkom pre ľudí, ktorí chcú vylepšiť svoju mediálnu knižnicu pomocou existujúcich zdrojov WordPress.

Kategórie mediálnej knižnice Premium

Info & DownloadView The Demo

Ak chcete do svojej mediálnej knižnice pridať iba kategórie, mali by ste zvážiť doplnok Kategórie mediálnej knižnice Premium, ktorý práve robí to.

Vďaka hromadným akciám môžete svoju knižnicu rýchlo kategorizovať podľa vopred definovanej taxonómie. Ak si nie ste istí svojou štruktúrou taxonómie, môžete začať so základňou (ako je tá, ktorá je opísaná v predchádzajúcom popise doplnku) a improvizovať na nej. Potom začnete uplatňovať kategórie na definovanú taxonómiu. Ak narazíte na obrázok alebo PDF, ktoré sa nehodia do predtým definovaných kategórií, pokračujte a vytvorte nový záznam!

Priečinky mediálnej knižnice podľa MaxFoundry

Doplnok na bezplatnú zložku Media Library Plus Folders

Priečinky mediálnej knižnice vám umožňujú vytvárať viacúrovňové priečinky vo vašej mediálnej knižnici WordPress. S intuitívnym rozhraním drag-and-drop môžete svoje mediálne súbory posúvať s minimálnym rozruchom. Môžete tiež presúvať priečinky a usporiadať ich podľa kategórie, aby sa uľahčila správa.

Doplnok Folders Library Library Folders ponúka nasledujúce vynikajúce funkcie, okrem možnosti prispôsobenia.

  • Rozhranie súborov drag-and-drop, takže môžete svoju prácu urobiť rýchlo.
  • Schopnosť triediť a filtrovať súbory a priečinky, ktoré vám pomôžu rýchlejšie vyhľadávať.
  • Uistite sa, že súbory a priečinky sú pri odovzdávaní pripravené na SEO a pridávajú atribúty ALT a Title.
  • Schopnosť importovať, presúvať alebo duplikovať existujúce súbory a priečinky do nových priečinkov.

Okrem toho sa zložky Media Library Folders integrujú aj s obľúbenými doplnkami tretích strán, ako sú WooCommerce, NextGEN, Advanced Custom Fields a ďalšie.

Toto je len zopár doplnkov, ktoré považujeme za dobré začať s riešením správy digitálnych aktív vo WordPress. Podrobný zoznam nájdete v tomto článku doplnky pre správu mediálnych súborov Nick z Torque.

Ďalej sa venujeme dvom doplnkom, ktoré vám pomôžu urobiť ďalší krok smerom k správe digitálnych aktív. Tieto doplnky v skutočnosti nie sú doplnkami, ale plnohodnotnými riešeniami správy digitálnych aktív.

Brandfolder

Brandfolder je riešenie SaaS Digital Asset Management, ktoré milujú niektoré z najlepších spoločností na svete, vrátane spoločností Slack, Shazam, Under Armour a mnoho ďalších. Vďaka tomu je spravovanie aktív vašej značky hračkou. Úprimne povedané, užívateľské rozhranie je pravdepodobne najlepšie, s čím som sa stretol v riešení pre správu digitálnych aktív.

Riešenia, ako je Brandfolder, sú užitočné pre veľké organizácie, ktoré potrebujú udržiavať konzistentnosť značky v rámci viacerých vertikálov a produktov.

Nanešťastie priame vyrovnávanie cien nie je k dispozícii. Takže, keď je doplnok na integráciu s vaším webom WordPress bezplatný, účet Brandfolder nie je nevyhnutne lacný. Je to však vynikajúci zdroj, ktorý sa dozviete všetko o správe digitálnych aktív a zostaňte v obraze najnovším v odbore správy digitálnych aktív..

Phraseanet – Open Source riešenie pre správu digitálnych aktív

Ďalšie open-source riešenie pre správu digitálnych aktív sa nazýva Phraseanet. Najprv budete musieť stiahnuť a nainštalovať softvér na iný server. Ak používate WordPress na zdieľanom serveri hostingu s cPanel, je pravdepodobné, že ho budete môcť nainštalovať rýchlo. Odporúčam vám prečítať si návod na inštaláciu Phraseanet.

Po dokončení môžete zo svojho vyhradeného riešenia pre správu digitálnych aktív prevziať a nainštalovať doplnok Phraseanet WordPress a začať pridávať obrázky a ďalšie mediálne súbory do svojich príspevkov..

Pre tých z vás, ktorí si prečítali Správa digitálnych aktív 101 V tejto časti môže byť Phraseanet nasadený ako on-premise riešenie správy digitálnych aktív.

Záver: Výhody používania digitálneho systému správy aktív

Výhoda číslo jedna z riešení pre správu digitálnych aktív je jej schopnosť zvyšovať produktivitu v organizácii. To znamená kratšiu dobu hľadania najnovšej verzie súboru a viac skutočnej práce. Riešenie pre správu digitálnych aktív vám tiež poskytuje centralizovanú kontrolu – miesto, kde môžete súbor aktualizovať (nahrať) raz a potom naň jednoducho zabudnúť. Všetky zmeny, ktoré v súbore urobíte, sa prejavia všade vrátane verejne prístupných súborov.

Moji priatelia v inžinierskom tíme hovoria o git a verziovej kontrole a CVS a čo nie. Úprimne povedané, je pre mňa zázrak – prečo by obchodníci nemali mať riešenie podobné git alebo CVS? Toto je riešenie pre správu digitálnych aktív!

Predstavte si, koľko by ste boli produktívni, keby ste sa jednoducho prihlásili na svoju pracovnú stanicu (notebook, stolný počítač, iPhone – či už lietajú) – a začali priamo pracovať na najnovšom projekte? Spolupráca sa stáva bezúhonnou.

Môže riešenie pre správu digitálnych aktív tento problém vyriešiť samo o sebe?

Na svoju prácu vždy používam službu Dokumenty Google. A sledujem prísny systém pomenovávania súborov. nábožensky. Verím, že celková produktivita tímu sa môže výrazne zvýšiť, ak stanovujeme a riadime sa niektorými základnými pravidlami. Napríklad viete, ako si máme čistiť zuby pred spaním? Koľko z nás to skutočne robí? Je to rovnaký prípad.

Svoju prácu by ste mali zachrániť. Nie vo vnútri priečinka „Moje dokumenty“ alebo „Pracovné súbory“ alebo na dobrej ploche. Ale v korektné zložky. Tento priečinok by vám väčšinou pridelil tím IT.

Všetko, čo musíte urobiť, je urobiť ďalší krok (naozaj posledný krok) a uložiť svoju prácu do správneho priečinka. To by samo o sebe stačilo na zvýšenie produktivity vášho a vášho tímu. Tým by sa tiež zlepšila dlhodobá marketingová návratnosť investícií do riešenia pre správu digitálnych aktív.

Čo si myslíte o digitálnom systéme správy aktív? Stojí to za to? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map