Cuáles son los roles de usuario de WordPress: todo lo que necesita saber

Roles de usuario de WordPress: todo lo que necesita saber

¿Sabía que puede dar acceso a otras personas para administrar su sitio? Al usar los roles de usuario de WordPress, puede colaborar con personas de manera segura y fácil, asignar diferentes niveles de acceso a su sitio y al contenido que se encuentra dentro.


En este artículo, cubriremos cómo funcionan los roles de usuario de WordPress y cómo configurarlos en su sitio.

Roles de usuario de WordPress

Entonces – cuáles son los roles de usuario de WordPress y para qué se utilizan? Como su nombre indica, es una función integrada de administración de usuarios en su sitio de WordPress. Puede definir qué acciones pueden y no pueden realizar los usuarios, y agruparlos bajo roles. Por lo tanto, se puede asignar un rol específico con privilegios específicos de administración del sitio.

WordPress proporciona seis valores predeterminados Roles del usuario para darle más poder sobre la administración de su sitio. Vamos a conocerlos mejor..

Super administrador

El rol de superadministrador solo existe cuando el WordPress multisitio La función está habilitada. Están a cargo de supervisar a todos los administradores del sitio y la red multisitio.

Pueden administrar y cambiar todo, desde crear y eliminar sitios, hasta controlar el contenido, los temas, los complementos y los perfiles..

Cuando la función de Super Administrador está habilitada, los privilegios del administrador regular se reducen. Ya no pueden instalar temas y complementos, pero pueden elegir activarlos o desactivarlos.

Administrador

Los administradores tienen todo el poder no solo para administrar las operaciones de su sitio, sino también para asignar otras funciones.

Pueden crear, eliminar, revisar, editar y publicar contenido, administrar complementos y temas, incluso editar código. Este rol también tiene la autoridad para personalizar otros roles de usuario.

Puede ser el administrador de su propio sitio o designar a otra persona. Sin embargo, tenga cuidado si desea asignar esta tarea a otros. Es crítico elegir a alguien en quien confíes.

Editor

Los editores tienen acceso total para administrar todo el contenido de su sitio y sus atributos.

Pueden crear, eliminar, revisar y publicar sus propias publicaciones, así como las creadas por otros autores. Los editores también pueden administrar comentarios, categorías de publicaciones y enlaces. Los usuarios con este rol generalmente supervisan autores y colaboradores.

Autor

A diferencia de los editores que tienen control total sobre toda la sección de contenido, los autores solo tienen control total sobre sus propias publicaciones. Tienen la autoridad para crear, editar, eliminar y publicar sus propias publicaciones. Además, pueden editar su propio perfil de usuario.

Contribuyente

Al igual que los autores, los contribuyentes son capaces de crear y editar sus publicaciones y perfiles. La principal diferencia entre los dos es que los contribuyentes no pueden publicar sus publicaciones.

Abonado

Este rol solo puede leer publicaciones y administrar su perfil personal.

Básicamente, todos los visitantes pueden leer publicaciones sin ser asignados como suscriptores. Sin embargo, puede alentar a los usuarios a suscribirse ofreciendo acceso a contenido especial que solo pueden ver ellos..

Cosas que hacer antes de configurar roles de usuario

Hay algunas buenas prácticas que debe seguir al decidir establecer roles de usuario.

Copia de seguridad de su sitio

Es crucial hacer una copia de seguridad de su sitio de WordPress antes de realizar cambios. No solo puede restaurar la base de datos desde su servidor de alojamiento, sino también cargar el archivo respaldado desde su disco local cuando sea necesario. Puedes pagar esto Publicación de HostingWiki sobre cómo hacerlo correctamente.

Si la transición a múltiples roles de usuario causa problemas o amenazas de seguridad, puede restaurar fácilmente su sitio a su estado anterior.

Nombrar roles apropiados

Debe tener en cuenta los privilegios del usuario antes de asignar los roles. Elija lo que los usuarios pueden y no pueden hacer.

Pregúntese: “¿Confía en los usuarios?”, “¿Van a escribir, revisar, editar, publicar o mantener su sitio de WordPress?”, “¿Tendrán control total o control parcial sobre su sitio de WordPress?”, Etc. Luego, puede comenzar a autorizar los roles.

Al hacerlo, controlar el flujo de trabajo y cada rol de usuario se convierte en una brisa. Además, tendrá la seguridad de saber que la operación y administración de su sitio está en las manos adecuadas.

Mejores prácticas para configurar roles de usuario

Hay tres formas de administrar sus roles de usuario de WordPress.

Agregue usuarios desde su panel de WordPress

Agregar nuevo usuario a WordPress

Siga estos pasos para agregar, editar y eliminar usuarios de su Tablero:

  1. Una vez que inicie sesión en el área de administración de su Tablero, seleccione Usuarios y elija la opción Agregar nuevo.
  2. Rellene el formulario con los datos personales del nuevo usuario, la configuración de la contraseña y el rol designado. Luego, haga clic en el botón Agregar nuevo usuario para guardarlo.
  3. Una vez agregado, puede editar o eliminar el usuario seleccionando Todos los usuarios en el menú desplegable.

Editar o eliminar usuario de WordPress

Para obtener más control sobre los roles de usuario, deberá utilizar uno de los otros dos métodos..

Modificar manualmente el código en su archivo de plantilla

Si desea tener más opciones al configurar roles de usuario, la respuesta es ajustar y ajustar el archivo de plantilla de su sitio de WordPress. Modifique los roles insertando funciones de código en su archivo functions.php.

WordPress ofrece cinco funciones de código para personalizar los roles de usuario y sus capacidades, que son:

  • add_role () – para agregar un rol
  • remove_role () – para eliminar un rol
  • add_cap () – para agregar una capacidad a un determinado rol
  • quite la tapa() – para eliminar una capacidad de un determinado rol
  • get_role () – para obtener información sobre las capacidades de un determinado rol.

Al escribir el comando real, deberá completar adicionalmente:

  • papel – el nombre del rol
  • nombre para mostrar – cuál será el nombre del rol en el panel de WordPress
  • capacidades – los privilegios que tendrá el rol. Si desea agregar múltiples capacidades, deberá usar una matriz.

Como ejemplo, agreguemos un rol llamado Editor, que puede publicar publicaciones y páginas:

add_role ('editor', __ (
'Editor'),
formación(
'publishing_posts' => verdadero,
'publicar_páginas' => verdadero,
)
);

Visita el WordPress oficial códice para ver las listas de capacidades disponibles.

Agregar rol de WordPress manualmente

Para comenzar a usar el código, siga estos pasos:

  1. Una vez que haya estructurado el fragmento de código, diríjase a su área de administración y abra el menú Apariencia.
  2. Haga clic en el Editor de temas en el menú desplegable, seleccione el tema que desea editar y abra su archivo functions.php.
  3. Pegue el fragmento de código en la parte inferior del archivo.
  4. Finalmente, haz clic en Actualizar archivo.

Tenga cuidado con el fragmento de código, ya que puede causar problemas si se escribe sin la sintaxis adecuada.

Utilice un complemento de rol de usuario

Complemento mejorado de Capability Manager

Si bien la personalización manual de los roles de usuario de WordPress a través del código le brinda el mayor control, puede ser arriesgado si no tiene habilidades de codificación. Alternativamente, puede usar un complemento como Capability Manager mejorado.

El complemento no solo le permite configurar los roles de usuario predeterminados de WordPress, sino que también agrega permisos de usuario personalizados según sus necesidades.

Panel de opciones mejoradas de Capability Manager

Una vez que el complemento está instalado y activado, puede personalizar los roles de usuario desde su panel de WordPress. Haga clic en el Los usuarios menú y seleccione Capacidades. Luego, verá un editor que le permitirá configurar el rol y agregar la capacidad.

Consejos para usar de manera efectiva la función Roles de usuario

Si bien los roles de usuario son increíblemente útiles cuando se colabora con varias personas en su sitio, es inherentemente menos seguro. Un accidente simple, como dejar una contraseña guardada en una computadora pública, puede causar problemas importantes. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para mantener su sitio seguro:

  • Usar complementos – esto le permite administrar fácilmente los roles de los usuarios cada vez que se necesitan cambios, o incluso forzar el cierre de sesión de los usuarios con la ayuda de un complemento de seguridad (como Todo en uno WP).
  • Limite el número de usuarios con privilegios. – Mantenga el acceso al control exclusivo de su sitio. Tómese el tiempo para decidir qué usuario realmente necesita qué capacidades.
  • Desasignar usuarios sospechosos – para evitar el abuso del sitio web, los ataques de fuerza bruta y otros intentos de piratería, lo mejor es eliminar a los usuarios inactivos o aquellos que intentan iniciar sesión repetidamente sin éxito.

Si aplica estos consejos, creemos que la administración de usuarios de su sitio será segura.

Notas finales

Los roles de usuario predeterminados de WordPress son bastante beneficiosos para mantener el funcionamiento de su sitio. Puede asignar hasta seis roles diferentes, a saber:

  • Administrador – Gestionar completamente el mantenimiento y el contenido del sitio.
  • Editor – Supervisar completamente a los autores y la gestión de contenidos.
  • Autor – solo es responsable de sus propios mensajes
  • Contribuyente – solo puede crear y editar el contenido de sus publicaciones
  • Abonado – solo puede leer publicaciones
  • Super administrador – gestiona completamente una red multisitio de WordPress

Asegúrese de haber hecho una copia de seguridad de su sitio y considerado los roles apropiados antes de asignar oficialmente las capacidades.

Puede agregar, editar y eliminar usuarios del área de administración de su Tablero. Para hacerlo, vaya a su Panel de WordPress → Usuarios → Agregar nuevo.

Además, puede personalizar manualmente los roles modificando el archivo functions.php de su tema.

Sin embargo, personalizar las funciones de los usuarios con un complemento de WordPress puede ser una mejor opción. Recomendamos el Capability Manager mejorado plugin para agregar, eliminar, editar y personalizar roles de usuario con unos pocos clics.

Por último, recuerde limitar siempre la cantidad de roles de usuario y desasignar usuarios sospechosos.

Jeffrey Wilson Administrator
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